剛剛為某大型網(wǎng)站策劃部策劃的部分職責(zé),初步設(shè)想,發(fā)上來(lái)征求各位高手的意見(jiàn)。
此網(wǎng)站初創(chuàng)時(shí)為個(gè)人,從自己做客服,在短短幾年時(shí)間發(fā)展到2000多名員工,去年僅納稅就達(dá)到5000多萬(wàn),網(wǎng)站發(fā)展速度飛快,各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)機(jī)制亟待健全,為此,王義輝為該網(wǎng)站提出設(shè)立網(wǎng)站策劃部的設(shè)想,并根據(jù)網(wǎng)站發(fā)展的實(shí)際情況,就網(wǎng)站策劃部的部分職責(zé)做出以下設(shè)想。
策劃部主要職責(zé):
1 匯總問(wèn)題
2 提出創(chuàng)意
3 形成方案
4 領(lǐng)導(dǎo)審批
5 督促落實(shí)
6 完善機(jī)制
初期,策劃部員工全部分散在網(wǎng)站各部門,在一線工作更有利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題準(zhǔn),解決方案好的員工,可先提升為部門經(jīng)理助理。
1 匯總問(wèn)題(每天)
分內(nèi)外兩個(gè)方面
從網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)的內(nèi)部因素來(lái)說(shuō),網(wǎng)站在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,難免出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,應(yīng)該每天大量收集用戶反饋及運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的方方面面的問(wèn)題進(jìn)行匯總。
收集用戶反饋、征求用戶意見(jiàn)應(yīng)該敞開(kāi)大門,同時(shí)主動(dòng)出擊,在網(wǎng)站各頻道、各頁(yè)面,各流程,均有醒目的鏈接,引導(dǎo)用戶提出對(duì)網(wǎng)站的意見(jiàn)、批評(píng),同時(shí)員工應(yīng)主動(dòng)與網(wǎng)站用戶交流,真誠(chéng)溝通,贏的用戶真誠(chéng)的建議。我們還應(yīng)當(dāng)將公司的員工也當(dāng)作我們的用戶一樣來(lái)看待,多征求他們的意見(jiàn),以利于公司團(tuán)隊(duì)管理的完善。
在征求意見(jiàn)的過(guò)程中,除了針對(duì)目前存在的問(wèn)題,還應(yīng)當(dāng)注意留心觀察用戶群體潛在需求,充分發(fā)掘網(wǎng)站目前龐大的用戶群體所蘊(yùn)含的巨大潛力,為公司的業(yè)務(wù)創(chuàng)新、未來(lái)的市場(chǎng)開(kāi)拓奠定基礎(chǔ),以創(chuàng)新來(lái)永保市場(chǎng)領(lǐng)袖地位。
2 提出創(chuàng)意(每天)
分個(gè)人、團(tuán)隊(duì)兩個(gè)部分
個(gè)人:每個(gè)人每天都應(yīng)當(dāng)提交所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,在提交的同時(shí),要提出個(gè)人的創(chuàng)意設(shè)想。
團(tuán)隊(duì):團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴,不斷碰撞更好的解決方案,并尋找問(wèn)題產(chǎn)生的根源,為建立和完善長(zhǎng)效機(jī)制,從根本上解決問(wèn)題做好準(zhǔn)備和積累。
3 形成方案(每周)
策劃部員工要在兩個(gè)方面形成方案
一是協(xié)助部門經(jīng)理,完善所在部門方案、運(yùn)營(yíng)機(jī)制
二是協(xié)助公司制定整體方案
4 領(lǐng)導(dǎo)審批(每周)
策劃總監(jiān)對(duì)方案進(jìn)行完善,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在每周的會(huì)議上傳達(dá)、督促落實(shí)。
5 督促落實(shí)(每天)
每周一次部門經(jīng)理會(huì)議,該會(huì)議將指出上周存在的問(wèn)題,傳達(dá)解決方案,下一次會(huì)議時(shí),各部門經(jīng)理要匯報(bào)方案執(zhí)行情況。
策劃部每天對(duì)各部門問(wèn)題的解決進(jìn)度進(jìn)行檢查督促。
6 完善機(jī)制(長(zhǎng)期)
解決問(wèn)題不是目的,完善機(jī)制才是根本,網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)機(jī)制會(huì)在不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程中得到逐步的完善。
策劃部每月匯總和處理當(dāng)月的問(wèn)題、方案,同時(shí)對(duì)方案在執(zhí)行時(shí)發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題進(jìn)行匯總,在完善機(jī)制方面,從公司戰(zhàn)略層面提出整體方案,與公司領(lǐng)導(dǎo)共同商討。
未來(lái),在策劃部員工中,根據(jù)工作情況選拔總監(jiān)助理,實(shí)行輪崗制,比如,助理甲本月在公司A部門一線工作,下個(gè)月到B部門工作。..。..,助理乙本月在策劃部協(xié)助工作,下個(gè)月到A部門一線工作。
在一線工作更便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以更好的起到承上啟下的作用。
首發(fā):(www.6351.com)
感謝 王義輝 的投稿
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