1.6 使用ASP的輕量級數(shù)據(jù)庫軟件Access

我建議各位讀者朋友，一定要熟練Access這款軟件的常用操作，這將是我們在學(xué)習(xí)ASP中必要的準(zhǔn)備工作，因為在小型Web項目開發(fā)中，Access幾乎是唯一的數(shù)據(jù)庫選擇。

1.6.1 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表

在前面的描述中我已經(jīng)說過了，Access是一款輕量級的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件，因此他的使用也是特別方便的。

我想，你一定使用過微軟的Office家族的很多款成員軟件，例如Word等，這些軟件使用起來是不是非常簡單呢，其實，Access的使用和他們一樣簡單。

Access中，一個文件就代表了一個數(shù)據(jù)庫，因此，如果新建一個數(shù)據(jù)庫，那么我們要做的就是新建一個Access文件。

新建Access文件有兩種方法，第一種是在開始菜單中打開Access軟件，然后點擊Access的菜單欄中的“文件”→“新建”選項，這時在Access的窗口右部將出現(xiàn)新建文件的選項，如圖1.15所示。

圖1.15

這里我們選擇“空數(shù)據(jù)庫”，在選擇完畢后，將彈出保存文件的窗口要我們選擇文件的保存路徑，此時選擇一個路徑保存（為了統(tǒng)一起見，這里我們將其命名為E:\示例源碼\chapter1\book.mdb），這樣就在所選擇的路徑下建立了一個Access數(shù)據(jù)庫文件。可能你已經(jīng)注意到了，與Word等軟件不同，Access數(shù)據(jù)庫文件在建立時就強制要求保存了，這與數(shù)據(jù)庫的特性有關(guān)，因為數(shù)據(jù)庫將忠實記錄對于數(shù)據(jù)的操作，因此保存文件到硬盤后再處理相比在內(nèi)存中處理總是一個不錯的方法。

另外一種方便的建立數(shù)據(jù)庫的方法是在要保存數(shù)據(jù)庫文件的文件夾中點擊右鍵，在右鍵菜單的“新建”選項中選擇“Microsoft Office Access 應(yīng)用程序”（如圖1.16所示），這時將在當(dāng)前目錄下建立Access數(shù)據(jù)庫文件。

圖1.16

在建立完畢數(shù)據(jù)庫文件后，我們就可以打開剛剛建立的數(shù)據(jù)庫文件book.mdb，這時你將發(fā)現(xiàn)，這個文件中“什么都沒有”。如圖1.17所示。

圖1.17

首先先對這個窗口做一些簡單的介紹，大家可以看到，這個窗口大致分為三個部分，即上面的對象操作欄，左面的對象分組導(dǎo)航以及右邊的對象瀏覽部分。

在左邊的對象導(dǎo)航欄中，列出了幾種在Access中存在的對象，這里我們一般僅會用到“表”這個對象，在少數(shù)時候也會用到“查詢”對象，因此，你基本不用點擊左邊的導(dǎo)航按鈕。在右邊的對象瀏覽中，將出現(xiàn)我們所建立的數(shù)據(jù)表，因為我們還沒有建立任何表，所以你會發(fā)現(xiàn)這里還沒有任何的表，僅僅有三個建立表的選項，即“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”、“使用向?qū)?chuàng)建表”以及“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”，那么，我們一般使用哪種方式來創(chuàng)建一個表呢？這里我推薦你使用“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”，因為“使用向?qū)?chuàng)建表”這一方式通常是從Access內(nèi)置的幾種常用的數(shù)據(jù)庫設(shè)計中選擇一個，往往不能滿足我們的要求，而“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”這一方式又不方便對所創(chuàng)建的表中的數(shù)據(jù)列進行屬性的編輯，也不能滿足我們的要求。

OK，那么我們就來開始使用設(shè)計器來創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。

雙擊“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”，這時你將打開一個如圖1.18所示的窗口，在這個窗口，我們將完成創(chuàng)建表的工作。

圖1.18

我們可以看到，這里的創(chuàng)建表窗口仍然是以行、列形式輸入的，每一行，我們可以創(chuàng)建表中的一個數(shù)據(jù)列（“數(shù)據(jù)列”的名稱為了讓大家直觀理解，一般稱之為字段），這里創(chuàng)建一個字段，需要輸入字段的“字段名稱”，還應(yīng)當(dāng)選擇字段的“數(shù)據(jù)類型”，為了便于記憶和理解字段的作用，還可以輸入字段的說明。

我們來試著建立一個表Book，該表共有五個字段，分別為BookID、BookName、BookPrice、BookPubDate以及BookClick，下面在Access中建立這些字段。

首先打開表設(shè)計器，然后在字段名稱的第一行中輸入BookID，并在數(shù)據(jù)類型中選擇“自動編號”，同時注意表1.1中BookID的備注信息，此處說明這個字段是“主鍵”，因此還要在Access中設(shè)定主鍵，在我們剛才輸入的BookID字段前點擊右鍵選中這個字段，然后在右鍵菜單中選擇“主鍵”，如圖1.19所示。

圖1.19

設(shè)定完畢主鍵的字段，可在其字段前看到標(biāo)識圖標(biāo)。

而后依次輸入字段名稱并選擇字段的數(shù)據(jù)類型，需要注意的是，對于本數(shù)據(jù)表中的BookPrice和BookClick兩個字段，其字段的“數(shù)據(jù)類型”處均應(yīng)當(dāng)選擇數(shù)字型，而后在字段屬性詳情中繼續(xù)選擇相應(yīng)的類型，如BookPrice字段的設(shè)定，如圖1.20所示。

圖1.20

在輸入完畢所有字段后，即可點擊Access菜單中的“保存”，此時由于這個數(shù)據(jù)表還沒有保存，因此會進行提示，要求輸入數(shù)據(jù)表名稱，此時輸入Book，并點擊保存即可。

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1.6.2 在Access中導(dǎo)入數(shù)據(jù)

l         在Access中導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)表

在使用Access時，有時需要從別的庫中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，例如，從另一個Access數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入一些文章，包括文章標(biāo)題、文章內(nèi)容等信息，或者還可能從Excel文件中導(dǎo)入一些數(shù)據(jù)，例如學(xué)校的考試成績表等，如果不會使用Access的導(dǎo)入功能，你可能就需要手動得一條一條輸入數(shù)據(jù)了，因此在這里我們簡單講解Access的導(dǎo)入功能。

首先不妨假設(shè)我們有一個Access數(shù)據(jù)庫Article.mdb，在這個數(shù)據(jù)庫中要存放一些文章信息，因此在這個數(shù)據(jù)庫中有一個表Article，在這個表中有三個字段，如表1.1。

表1.1

與此同時，我們還有一個已經(jīng)存放了許多文章，但是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和Article.mdb不同的數(shù)據(jù)表Source.mdb。

首先我們需要打開文件Article.mdb，然后在Access菜單欄中的“文件”→“獲取外部數(shù)據(jù)”打開“導(dǎo)入”功能，如圖1.21所示。

圖1.21

此時會彈出打開文件的對話框，此時選擇我們的數(shù)據(jù)源文件Source.mdb。此時要求你選擇“導(dǎo)入對象”，由于Source.mdb文件中保存文章信息的表是PE_Article，因此我們選擇這個表，而后點擊確定，如圖1.22所示。

圖1.22

此時可以在對象瀏覽窗口中看到，表PE_Article已經(jīng)復(fù)制到數(shù)據(jù)庫Article.mdb中了，如圖1.23所示。

圖1.23

這時有兩種方法可以完成將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Article表中的操作。

第一種是用復(fù)制法，打開表PE_Article，而后在其文章標(biāo)題列Title上點擊鼠標(biāo)右鍵，選中整列，而后復(fù)制，并打開表Article，選中其標(biāo)題列ArticleTitle，點擊粘貼，再打開表PE_Article，選中其內(nèi)容列Content，重復(fù)剛才的動作即可，如圖1.24和圖1.25。

圖1.24

圖1.25

另一種方法則比較巧妙，首先將原有的表Article刪除，而后將表PE_Article改名為Article，最后再在現(xiàn)在的表Article上點擊右鍵，選擇“設(shè)計視圖”，在表的設(shè)計視圖中刪除無關(guān)的字段，并修改Title字段和Content字段的名稱即可。

l         在Access中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)表或文本文件

大家都知道，Access和Excel都是Microsoft Office家族的成員，根據(jù)微軟一向保持的良好兼容特性，在這個家族成員中的兩個軟件，其文件往往是可以互相導(dǎo)入的，除此以外，Access的導(dǎo)入功能還可以智能的識別許多其他數(shù)據(jù)庫的格式，例如dBase、lotus等，當(dāng)然，也可以識別以某種特定符號分割的文本文件，對于這些文件的導(dǎo)入功能都是類似的，這里我就以Excel文件為例來進行講解。

我在上高中時，高中的期中、期末考試成績是由教學(xué)處進行匯總，并最終存放在Excel中，最終發(fā)放到各個班級，給同學(xué)們查看的（如圖1.26所示），在那時我用ASP寫了一套查詢和分析成績的軟件，放在網(wǎng)上讓同學(xué)們使用，這時，我要進行的第一步工作就是將Excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access當(dāng)中（當(dāng)然，如果你愿意，也可以直接使用ASP來讀取和操作Excel文件）。

圖1.26

由于Excel數(shù)據(jù)表中已經(jīng)存在了相關(guān)信息，因此這里就不需要再在Access數(shù)據(jù)庫中建立表了，首先我們來新建一個Access文件，然后在菜單欄的“獲取外部數(shù)據(jù)”中選擇導(dǎo)入，并選擇我們的Excel文件成績.xls，此時會打開“導(dǎo)入表向?qū)А保谶@個向?qū)е形覀儗⑼瓿蓪?dǎo)入的所有操作。

向?qū)У牡谝徊绞亲屇氵x擇，是否將第一行的各列作為標(biāo)題，因為一般在Excel數(shù)據(jù)表中，都會在數(shù)據(jù)的第一行寫上該列數(shù)據(jù)的標(biāo)題，在我們的成績表中，也按照這個原則，寫了“姓名”、“考號”和各科名稱，因此這里選擇“第一行包含列標(biāo)題”，并點擊“下一步”。

而后想到將讓你選擇將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)保存在新表中還是現(xiàn)有表中，這里由于我們是完全從Excel中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，因此選擇“新表中”，并點擊“下一步”。

而后導(dǎo)入向?qū)ё屇銇韺σ獙?dǎo)入的各列進行定義，你可以修改字段的標(biāo)題，還可以選擇“不導(dǎo)入字段”，這里我們不需要對其進行修改，因此可以直接點擊“下一步”。

而后想到進入主鍵選擇部分，這里有三個選項，“讓Access添加主鍵”代表Access將自動添加一個字段作為主鍵，“我自己選擇主鍵”代表你將從已經(jīng)存在的字段中選擇一個作為主鍵，“不要主鍵”代表不設(shè)定主鍵。這里我們不設(shè)定主鍵，即，選擇“不要主鍵”，并點擊“下一步”。

而后將進入想到的最后一步，即填寫要新建的表的名稱，這里我們填寫“成績”，最后點擊“完成”，完成整個的導(dǎo)入工作。

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1.6.3 使用Access的技巧

我們在使用Access數(shù)據(jù)庫的時候，經(jīng)常會遇到一些小麻煩，例如數(shù)據(jù)庫中自動編號不連續(xù)、由于安全問題需要給數(shù)據(jù)庫加密等，本節(jié)介紹了若干技巧來幫助你解決這些問題。

1.6.8.1 壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫

當(dāng)我們從Access數(shù)據(jù)庫中刪除若干條數(shù)據(jù)后，會發(fā)現(xiàn)，Access數(shù)據(jù)庫文件并沒有因此而減小，同時，如果使用了“自動編號”字段時，會發(fā)現(xiàn)刪除記錄后，后續(xù)的記錄編號并不是繼續(xù)編寫的，看上去好像“隔了一些編號”（如圖1.27所示），這是因為，Access在刪除記錄后，并不是實際的將其從文件中刪除，而是給這些記錄打上了刪除的標(biāo)記，這和Windows的文件管理是類似的。

圖1.27

為了減少文件體積和使得自動編號連續(xù)，我們需要對數(shù)據(jù)庫進行壓縮。

點擊Access菜單欄中的“工具”項目，然后選擇“數(shù)據(jù)庫實用工具”中的“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”，如圖1.28所示。此時將自動關(guān)閉數(shù)據(jù)庫文件并進行壓縮，壓縮完畢后自動重新打開數(shù)據(jù)庫文件，這樣我們即可完成對已經(jīng)刪除的數(shù)據(jù)所占用空間的釋放。

圖1.28

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1.6.8.2 為數(shù)據(jù)庫加入密碼

有時由于安全等問題，需要給我們的數(shù)據(jù)庫加入密碼，以使得只有知道密碼的用戶才能夠打開數(shù)據(jù)庫進行操作。下面我們就來完成對數(shù)據(jù)庫加密的操作。

對數(shù)據(jù)庫加密首先需要以獨占方式來打開數(shù)據(jù)庫，具體做法是打開Access軟件（注意是雙擊Access的快捷方式運行，而不是通過雙擊數(shù)據(jù)庫文件來啟動），然后在菜單欄的“文件”項中選擇“打開”，選擇數(shù)據(jù)庫，注意選擇數(shù)據(jù)庫后應(yīng)當(dāng)點擊“打開”按鈕右側(cè)的下三角形箭頭，選擇“以獨占方式打開”，如圖1.29所示。

圖1.29

打開數(shù)據(jù)庫后，在菜單欄的“工具”項中選擇“安全”下的“設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼”項，而后輸入數(shù)據(jù)庫密碼即可完成對數(shù)據(jù)庫的加密操作。

對數(shù)據(jù)庫進行加密后，再使用Access打開數(shù)據(jù)庫時，會要求輸入密碼，如果不能正確輸入密碼，則不能對數(shù)據(jù)庫進行操作。

另外這里要說的一點是，不能夠僅依賴Access的加密功能來對數(shù)據(jù)庫進行加密，因為這個加密方式并不是非常嚴謹，它將數(shù)據(jù)庫密碼以16進制進行了一定的可逆編碼操作，并存放在Access文件當(dāng)中，現(xiàn)在已經(jīng)有人破解了這個加密機制，通過軟件，可以輕易的讀出Access文件的密碼。

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